霜月堂(以下「当方」といいます)は、お客さまの個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
取得する個人情報
当方は、お問い合わせフォームを通じて、以下の情報を取得します。
- お名前
- 会社名・屋号(任意)
- メールアドレス
- 電話番号(任意)
- ご相談内容
- お問い合わせ内容(メッセージ本文)
また、業務のご依頼をいただいた場合には、業務の遂行に必要な範囲で、上記以外の情報をお預かりすることがあります。
個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答、ご連絡のため
- お見積り、ご提案の作成のため
- 業務のご依頼をいただいた場合の、業務遂行および連絡のため
- 契約の締結、請求などの事務手続きのため
上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
個人情報の第三者提供
当方は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
業務の遂行上必要な範囲で、あらかじめご本人の同意を得た協力先に提供する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 業務の遂行上必要な範囲で、あらかじめご本人の同意を得た協力先に提供する場合
業務上お預かりする情報の取り扱い
方は、オンライン秘書・事務サポート業務の性質上、お客さまの業務に関する情報や、お客さまが管理される第三者の個人情報をお預かりすることがあります。
これらの情報については、業務の遂行に必要な範囲でのみ取り扱い、業務終了後は速やかに返却または削除いたします。また、業務上知り得た情報について、守秘義務を負うものとします。
なお、キャリア相談・カウンセリングに関わる業務においては、相談者の心情や状況に関わる情報を取り扱うことがあります。これらの情報についても、上記と同様に厳格に管理し、ご本人の同意なく第三者に開示することはありません。
個人情報の管理
当方は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間のみ保管し、不要となった場合は速やかに廃棄します。
個人情報の開示・訂正・削除
ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応いたします。ご希望の際は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
アクセス解析ツールについて
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プライバシーポリシーの変更
当方は、法令の変更や事業内容の変更などに応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、当サイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取り扱いに関するご相談は、下記までご連絡ください。
霜月堂 代表 北里はるか
所在地:富山県富山市
メールアドレス:info@sougetu-harukita.work
制定日:2026年7月31日